Автоматизация, «1С:Документооборот 8 КОРП»

Отзыв заказчика. 

ГК «Белая Долина» - одно из крупнейших в пищевой промышленности объединений, работающее по самым передовым технологиям.

ГК «Белая Долина» ведёт деятельность по направлениям:

·       производство молочных продуктов и мороженого,

·       производство колбасных изделий и мясных деликатесов,

·       оптовая продажа продуктов питания,

·       торговля через собственную фирменную сеть «Белая Долина».

«Белая Долина» — это холдинг с полным производственно-сбытовым циклом - от закупки сырья до реализации готового продукта.

            В связи с увеличением бумажного документооборота и необходимостью автоматизации взаимодействий между подразделениями компании перед нами возникла необходимость внедрения автоматизированной системы электронного документооборота.

Для решения этой задачи был выбран программный продукт фирмы «1С» «1С:Документооборот 8 КОРП», который полностью соответствует поставленной задаче.

В качестве партнера по внедрению нами было выбрано ООО «Криста+» (кандидат центра компетенции по документообороту фирмы «1С» в г. Саратове), которое положительно зарекомендовала себя при работе на проектах внедрения, а также обладало сертифицированными специалистами как в области настройки и администрирования, так и в области постановки документооборота в соответствии с «1С:Методология управления документами».

             Внедрение «1С:Документооборот 8 КОРП» происходило по кейсам типового запуска:

·       Согласование договоров

·       Работа с организационно-распорядительной документацией (приказы, распоряжения)

·       Учет маркетинговых акций (мероприятий)

·       Служебные записки (служебные, докладные, объяснительные записки, внутренние заявки)

·       Автоматизация канцелярии (делопроизводства)

·       Контроль исполнительской дисциплины (задачи, поручения).

 

Результатами внедрения данных кейсов являются:

·       определены виды договоров, настроены шаблоны документов (в том числе автозаполняемые формы), определены и настроены маршруты согласования договоров,

·       определены виды приказов и распоряжений, настроены шаблоны документов, определены и настроены маршруты обработки организационно-распорядительных документов,

·       определены виды маркетинговых акций (мероприятий), заполнены справочники по видам мероприятий,

·       настроены виды документов (служебные, докладные, объяснительные записки, внутренние заявки), настроены маршруты обработки документов,

·       определены виды входящих и исходящих документов, настроены шаблоны этих документов, определены и настроены маршруты обработки входящих и исходящих документов,

·       программа настроена для постановки и контроля исполнения задач и поручений,

·       пользователи обучены работе с системой.

В июне 2020 года система была запущена в эксплуатацию.

В настоящее время специалисты ООО «Криста+» оказывают сопровождение и консультирование пользователей в рабочем порядке.